如何制定小型會議計(jì)劃？

如何制定小型會議計(jì)劃？會議服務(wù)公司將根據(jù)會議的不同級別和具體情況進(jìn)行會議策劃。首先要選定會議主題，然后根據(jù)不同的會議方式安排會議議程。用于中小型會議。

一、會議接待專業(yè)的會議服務(wù)公司，具有豐富的會議接待經(jīng)驗(yàn)。可提供各類會議服務(wù)咨詢。他們可以根據(jù)您的會議目的、日期、房間、用餐標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)、出發(fā)地點(diǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)算等特殊項(xiàng)目要求為您進(jìn)行會議策劃，為您提供會議主持人您需要了解的辦公室相關(guān)信息。

二、根據(jù)會議的人數(shù)和目的，會議地點(diǎn)的布局應(yīng)適當(dāng)。您可以選擇室內(nèi)、室外、辦公桌型、宴會型、劇場型、長桌型、U型、圓形、回程型、橢圓形等平臺布局。您還可以讓會議服務(wù)公司根據(jù)您需要的效果設(shè)計(jì)一個(gè)特殊的平臺形狀，并在您的會議場地內(nèi)添加橫幅、廣告圖片、產(chǎn)品展柜、鮮花和天鵝絨桌布，然后再放上礦泉水和咽喉糖，讓您的會場更加莊重。

三、大會設(shè)備包括：主席臺、演講臺、無線（有線）話筒、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、標(biāo)志板、值機(jī)柜臺等，***會議服務(wù)將提供專業(yè)舞臺、擴(kuò)聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)，性能照明系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等按要求。

四、廣告樓及展覽布置設(shè)計(jì)會議產(chǎn)品展示、印刷邀請函及胸卡會議主題或產(chǎn)品介紹冊。

五、會后，為使會議取得更大的成功，應(yīng)努力整理會議信息，清點(diǎn)物品和地址，整理并歸檔客戶反饋，總結(jié)會議意見，安排客戶回訪。