對一個(gè)企業(yè)來說,年會算是一年之中較為隆重的活動。要舉辦一場年會,首先肯定是要對這次活動進(jìn)行各個(gè)方面的預(yù)算,其中一個(gè)重要方面就是費(fèi)用預(yù)算,而費(fèi)用也包含了許多方面:
一、交通費(fèi)用
1.出發(fā)地到會務(wù)地的交通費(fèi)用:包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭到住宿地的交通費(fèi)用。
2.會議期間的交通費(fèi):住宿地到會所、會所到餐飲的交通費(fèi)用。
3.返程交通費(fèi)用:包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。
二、會議室費(fèi)用
1.會議場地租金
2.會議設(shè)施設(shè)備租賃費(fèi)用
3.會場布置費(fèi)用
4.其他支持費(fèi)用
三、住宿費(fèi)用
1.會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
四、餐飲費(fèi)用
1.早餐費(fèi)用:早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用也可以按人數(shù)計(jì)算。
2.中餐及午餐:中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算自助餐形式,按桌預(yù)算圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
一場會議預(yù)算永遠(yuǎn)少不了這幾個(gè)方面的費(fèi)用預(yù)算,好的預(yù)算有助于會議的成功以及取得更佳的效果。
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