開會這件事,說簡單也不簡單,說復雜也不復雜。開會一直以來都是公司、企業(yè)開展工作的方式之一。開會不是目的,如何開好會議,通過會議取得實實在在的成效才是關鍵。要開好一場會議,一分靠布置九分靠落實,通過會議能使工作內(nèi)容得到落實便是這場會議的最大的意義。
所謂一分布置,就是要做好會前的充分準備,保證每個合格的參會人員資格;九分落實就包括正確把握會議的主題和節(jié)奏;嚴格遵守會議時間,開會的時間不宜過長,也不宜過短,時間把握要適中;要按時按質(zhì)按量完成工作所賦予的任務;印發(fā)必要的文件和資料來幫助參會人員了解會議內(nèi)容、明白會議要求、領會會議精神;讓參會人員復述任務內(nèi)容以及匯報工作落實的任務和措施。這些都是保證會議能取得有效成果的關鍵。
要開好一場會議也不是一個人就能做到的,還需要領導者與參會者的互相配合,每個參會者在會議中都扮演著不同的重要角色,在會議中,大家可以各抒己見,但也不能沒有團隊意識,開會也可以說是一個集體活動,發(fā)揮集體力量也是會議取得成效的重要環(huán)節(jié)。
每一場好的會議,都是通過每個參會人員的精心準備,你用心了,離成功自然就近一步了!
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