會(huì)務(wù)組工作需要注意的小細(xì)節(jié)

　　會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，也是會(huì)議工作人員的一項(xiàng)重要的職責(zé)，在籌備會(huì)議的過程中，稍不注意就會(huì)出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響。要想做好會(huì)議服務(wù)工作，應(yīng)做到以下幾項(xiàng):

　　1、發(fā)出通知：用電子郵件、電話、短信或者在黑板上發(fā)會(huì)議通知；落實(shí)到每個(gè)參會(huì)人員已接到會(huì)議通知。

　　2、重復(fù)檢查：在會(huì)前30分鐘提醒參會(huì)者參會(huì)，確定有沒有變動(dòng)，對臨時(shí)有急事不能參會(huì)的人，立即匯報(bào)給召開會(huì)議的人：應(yīng)到多少人，實(shí)到多少人，報(bào)告完畢，保證召開人在會(huì)前知悉缺席情況，開會(huì)時(shí)把簽到表給參會(huì)人員簽字。

　　3、會(huì)中服務(wù)：如果召開人需要準(zhǔn)備茶水、果盤等做好服務(wù)工作。

　　4、勤準(zhǔn)備：去測試可能用到的投影、電腦等工具是否正常工作，并在會(huì)議室門上貼上小條：此會(huì)議室?guī)c(diǎn)到幾點(diǎn)有會(huì)議。會(huì)后收好相關(guān)會(huì)議設(shè)備。

　　5、做好記錄：做好詳細(xì)會(huì)議記錄。并在開完會(huì)后第二個(gè)工作日審核無誤，并發(fā)給相關(guān)人員。

　　6、關(guān)注結(jié)果：記錄各參會(huì)人員在會(huì)上的表態(tài)及承諾等，填寫《會(huì)議結(jié)果匯總表》，會(huì)后報(bào)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處。

　　7、確定會(huì)議主題：收到會(huì)議通知后填寫《會(huì)前準(zhǔn)備單（會(huì)議須知）》，并讓召開人簽字。如果有必要列出會(huì)議提綱，控制好每個(gè)人發(fā)言的內(nèi)容和主題，要與會(huì)議的主題相關(guān)，縮短時(shí)間，提高會(huì)議效率。

　　8、輪崗制：以上工作內(nèi)容會(huì)務(wù)組成員實(shí)行輪崗制，目的是當(dāng)會(huì)務(wù)組有人缺席時(shí)會(huì)務(wù)工作還能正常進(jìn)行。

　　當(dāng)然，會(huì)議工作人員除了做好自己職責(zé)范圍內(nèi)工作外，還要相互配合，確保會(huì)務(wù)質(zhì)量。