會議室場地租用的注意事項

　　會務人員在租賃會議室場地時，是有許多的條條框框的注意事項的。

　　1、會務人員需要注意出租方出租房屋的合法性，必須要有產(chǎn)權(quán)證明，出租許可證明，出租方的營業(yè)執(zhí)照和法人或法人授權(quán)證明。如要轉(zhuǎn)租，出租方應提供其租賃合同和權(quán)利人同意轉(zhuǎn)租的書面證明。

　　2、租金、物業(yè)費、水電等相關(guān)費用的支付標準及付款方式，應在合同中明確承租房屋所產(chǎn)生的所有費用，并確定承擔方。

　　3、寫字樓報價常常以元/平方米/日為單位的，由于寫字樓往往是一個大產(chǎn)證，沒有進行產(chǎn)權(quán)分割，租戶租賃的面積是可以與出租方進行協(xié)商的，必須按照實際租賃的面積來計算租金。首次租賃寫字樓的客戶一定要注意按照該報價方式來計算自己真實的租金成本，從而做出合理的判斷。

　　4、應當事先明確物業(yè)管理費用、內(nèi)容以及支付方式。物業(yè)管理費是除租金之外最重要的一項費用，一座寫字樓辦公環(huán)境、服務品質(zhì)的好壞，與物業(yè)管理公司的管理水平直接相關(guān)，而各個物業(yè)管理公司的收費往往有高有低。另外，還需要明確物業(yè)管理費所包含的服務內(nèi)容。

　　5、注意約定免租期。交付的寫字樓一般是毛坯，也有一些會有簡單裝修，但絕大多數(shù)租戶會重新裝修，出租方往往會給租戶一個免租期，作為租戶的裝修時間。

　　6、租戶如果要將承租的寫字樓作為公司注冊地，應在合同中明確出租人能夠提供相關(guān)材料供承租人辦理營業(yè)執(zhí)照。

　　7、合同應明確出租人是否提供車位供租戶使用，是否收費。

　　8、有些比較老的寫字樓會有電話容量的限制，租戶如果對于電話容量要求較高應事先了解清楚，并在合同中作出約定。

　　會務人員一定要注意以上幾點，以免出現(xiàn)不必要的麻煩，重中之重的是出租方一定要有保障性證明，了解他們的信譽度。