場地租賃的注意事項

　　很多公司的大小會議都可以在自己公司的會議室里召開，但涉及大型的年會或者研討會、客戶見面會就需要去租賃大型的會場了，場地租賃往往就涉及到一些這樣那樣的問題。會務人員不妨看一看場地租賃的注意事項：

　　一：確定會議時間、地點和規(guī)模

　　首先會務人員需要確定會議的時間以及地點和規(guī)模，這是尋找會場的首要條件，確定了首要條件之后，會務人員便可以根據(jù)這些條件去劃定一個場地范圍，在場地范圍內(nèi)篩選出合適的會場。

　　二：會場資源的篩選和淘汰

　　確定了大致范圍的會場資源后，那么會務人員就需要有一個篩選了，會場的篩選條件就包括會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音控、音響等等，在這個篩選條件中根據(jù)會議需要就會淘汰掉一些不合適的。

　　三：計算會場的預算

　　預算也是尋找會場的一個核心點，同時也是一個決定性因素，在租賃會場時，一定要注意會場的價格，有的會場是按天計算的，有的是按小時計算的，會務人員就需要根據(jù)會議德爾需求來決定會場的租賃。很多會場的小時計費都是比較貴的，如果會議較長有六七個小時的話，建議以天計算價格，會便宜一點。比對了各個場地的價格之后，基本上你就會找到符合條件的會場了。

　　四：簽訂場地租賃合同

　　確定了會場之后，還有一個最重要的事情，那就是簽訂場地租賃合同啦，會務人員在簽訂合同時，一定要明確所有的項目、價格及服務，白紙黑字的將所有條件寫明，并且結(jié)算方式、結(jié)算賬號、結(jié)算幣種這一類小問題也是不可以忽略的。為了避免不必要的麻煩和糾紛，合同內(nèi)的配套設(shè)施以及工作人員的安排及會場負責人之類的也要寫清楚哦。

　　會務人員在尋找會議場地時，任何一個細節(jié)都不要忽視哦，同理，簽訂場地租賃合同時，也要細看條款，以免造成不必要的損失哦。