如何尋找最合適的會議場地

　　會議，成為人們職業(yè)生活中必不可少的活動，如何選擇最適宜的會議場地也是會務(wù)人員必備的技能之一。

　　一：明確會議的時間、地點、規(guī)模。這三點是一個會議的最基本組成要素。一個合適的會議場地必然要滿足這三個最關(guān)鍵的條件。時間就是會議檔期。地點用來查找符合條件的會議場所。規(guī)模用來確定會議場地的尺寸，大小，層高等等。

　　二：明確幾種常用的會議擺臺形式。最常用的幾種會議擺臺形式是：劇院式、課桌式、宴會式、董事會等等。不同的擺臺形式對會場的面積及配備的設(shè)施要求都不同，擺臺形式往往確定了會議場地的大小。

　　三：明確了會議的時間、地點、規(guī)模、擺臺等等后。會議的基本要求已經(jīng)確定下來。這時候你就需要根據(jù)這些條件去尋找場地，是酒店還是會所，還是山莊，只要條件合適，符合預(yù)算就可以確定下一步該做些什么了。

　　四：根據(jù)會議的布置規(guī)劃，你需要將篩選出的部分酒店，再進(jìn)行一個淘汰。

　　五：在符合預(yù)算的一些酒店中，在考慮是否有附加優(yōu)惠或者特色服務(wù)，在其中選擇價格適中即可。當(dāng)然您最好參考交通是否便利，會議場地附屬服務(wù)是否周到，通過再一次的篩選，你就將得到一個最為合適的選擇。

　　六：最后便是要與酒店溝通檔期、服務(wù)等一些具體細(xì)節(jié)了，并需要交付一定的定金。

　　所以，你知道怎么挑選最合適的會議場地了嗎？