如何做會務(wù)執(zhí)行工作？

會議會務(wù)策劃工作簡單還是復(fù)雜，確實沒有一個很好的定義，因為不同的會議會務(wù)活動要求和規(guī)模不一樣，以及要達(dá)到的目標(biāo)效果也不一樣，小編在此針對會議會務(wù)工作執(zhí)行層面小伙伴都會碰到的問題，跟大家探討交流。

一般會議會務(wù)工作，以下4點(diǎn)需要重點(diǎn)關(guān)注：

一、需要對要策劃的標(biāo)的(所在行業(yè)、市場、產(chǎn)品、渠道、客戶)有一個比較清楚的認(rèn)知，這些信息都需要通過前面的溝通去獲得，期間會涉及到與領(lǐng)導(dǎo)的溝通、跨部門的溝通、會遇到信息不對稱的現(xiàn)象，你所掌握的信息量會影響會議活動的效果。

二、明確了會議活動的目標(biāo)以及具體的標(biāo)的之后，就要考慮用什么樣的方法實現(xiàn)。是要辦成一次小型的沙龍還是學(xué)術(shù)研討會？還是參加大型的論壇峰會？還是通過其他的形式與第三方的組織(媒體、協(xié)會、咨詢機(jī)構(gòu)、其他)等采取其他的會議活動形式。會議活動的形式還分為線上、線下，是選擇線上還是線下還是線上線下組合，要看行業(yè)特征和市場特征，目前比較流行的是線上線下結(jié)合的形式，線上做推廣，線下做體驗。 會議活動的形式要借助內(nèi)容來考慮，實現(xiàn)內(nèi)容、形式的統(tǒng)一。

三、會議活動的主題要能夠吸引人，有影響力，比如宣傳工程類項目要將項目包裝成樣板工程，具體會議上陳述的東西要是大家目前都關(guān)心的問題、將實際的工作問題轉(zhuǎn)化成行業(yè)內(nèi)普遍問題、前瞻性問題、社會化問題進(jìn)行闡述。

四、會議活動的宣傳及推廣，可以通過公司自有媒體進(jìn)行推廣，可以通過廣告、其他媒體進(jìn)行推廣，這里面考慮到如何與媒體進(jìn)行對接的問題，根據(jù)雙方的資源確定一個可行的合作方案，根據(jù)具體的方案來執(zhí)行相關(guān)的計劃。

五、以上4點(diǎn)只是執(zhí)行層面，正在做好一場會議會務(wù)活動還有很多細(xì)節(jié)落實，如果公司有團(tuán)隊操作工作相對比較輕松，如果只是少許人參與會議會務(wù)工作，建議還是選擇專業(yè)的造勢策劃公司執(zhí)行。