深圳晚宴晚會活動策劃注意事項

晚宴晚會活動策劃是社會精英人士聚會的一種形式，舉辦形式偏向高端，所以主辦方對于活動的要求也會相對高很多。每一次的晚宴晚會活動，必然是要創(chuàng)意十足充滿兩點的，作為舉辦酒會的活動策劃承辦者，如何才能舉辦創(chuàng)意十足的晚宴晚會活動，需要注意哪些要素呢?

一、場地挑選

一場成功的酒會選取場地是關(guān)鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選取在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選取在戶外舉辦。思考到天氣原因，推薦選取以室內(nèi)多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司狀況或擬邀請對象選取一個適宜大小的場地。

二、晚會形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系室內(nèi)知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香殯酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。酒會帶給客人交際并帶給約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。

三、現(xiàn)場布置

會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是十分重要，舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。

四、人員邀請

邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計精美外文字資料應(yīng)詳細介紹酒會的資料與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。

邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，推薦按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部狀況以便回答客人的咨詢。

五、晚會亮點

1、國際通行的雞尾酒會形式

2、酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食。

3、花式調(diào)酒等精彩演出

4、幸運抽獎

5、酒會結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地狀況)

六、晚會流程

18:30-19:00來賓簽到

19:00-19:15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭

19:15-20:15酒會開始帶給國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流

20:15-21:00各種精彩演出，互動抽獎

21:00-22:10交誼舞會

22:10-22:20戶外大型煙花匯演(根據(jù)實際狀況而定)