策劃慶典活動(dòng)流程以及注意事項(xiàng)

在一些企業(yè)的發(fā)展中避免不了策劃慶典，為企業(yè)的產(chǎn)品，形象做宣傳，但是，策劃慶典活動(dòng)并不是隨口一說就好了的，他是需要根據(jù)客戶的具體要求來事先策劃好，經(jīng)過周密的安排布置來達(dá)到慶典禮儀活動(dòng)目的的一種活動(dòng)計(jì)劃，下面小編為大家詳細(xì)介紹。

一、策劃慶典活動(dòng)流程

1、和需要舉辦慶典禮儀活動(dòng)的客戶溝通好

在制定上海慶典禮儀策劃之前請事先和需要承辦的客戶溝通好，這個(gè)慶典禮儀活動(dòng)主要是為了什么目的開辦的，以便策劃時(shí)做好慶典禮儀活動(dòng)的活動(dòng)主題和目標(biāo)。同時(shí)還要和客戶溝通了解這次活動(dòng)大概預(yù)算是多少，然后簽訂合同。

2、擬定受邀人員的詳細(xì)名單

和需要辦理慶典禮儀活動(dòng)的客戶協(xié)定好這次活動(dòng)即將需要邀請的與會(huì)人員名單，再依據(jù)擬定好詳細(xì)名單事先將邀請函送至受邀人員手中，避免因?yàn)槭孪葲]有安排好而導(dǎo)致受邀人員當(dāng)天無法出席慶典禮儀活動(dòng)。

3、依據(jù)客戶的要求、活動(dòng)的主題、目的以及活動(dòng)的預(yù)算

事先選定慶典禮儀活動(dòng)的場所，然后再依據(jù)活動(dòng)的主題目的來布置好慶典禮儀活動(dòng)的現(xiàn)場。例如，背景的設(shè)置、舞臺(tái)依據(jù)道具的制作、服裝的預(yù)訂等等都要事先安排好的。

4、事先定好表演節(jié)目以及演出人員

一般來說，慶典禮儀活動(dòng)都是肯定要有表演的，所以事先要策劃符合主題的節(jié)目以及表演人員，在正式演出之前是要排練過幾次的。

5、辦理慶典禮儀活動(dòng)中，相關(guān)的策劃人員要提前兩個(gè)小時(shí)到場

檢查一下各項(xiàng)設(shè)備是否正常，各處工作人員、服務(wù)人員是否全部到場。還要制定好一些補(bǔ)救措施以應(yīng)對突發(fā)狀況。

二、策劃慶典活動(dòng)的注意事項(xiàng)

1、時(shí)間得當(dāng)

(1)每一個(gè)慶典活動(dòng)舉行的時(shí)候都會(huì)有一個(gè)時(shí)間安排的問題，選擇一個(gè)好的時(shí)機(jī)，不僅能夠?yàn)榛顒?dòng)本身添加色彩，而且還會(huì)增強(qiáng)活動(dòng)的效果。

很多企業(yè)的慶典活動(dòng)的舉辦都是產(chǎn)品的問世和推廣同事進(jìn)行，與市場的時(shí)機(jī)契合，有一些的慶典活動(dòng)就是以固定的日期或者以傳統(tǒng)文化的節(jié)日為主，一些企業(yè)的重大的節(jié)日要考慮的就是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者主要嘉賓的時(shí)間來確定的，就是要衡量各方面的情況，擇時(shí)舉辦。

2、活動(dòng)有度

慶典策劃提醒廣大的企業(yè)在搞這樣的活動(dòng)的時(shí)候一定要認(rèn)真的執(zhí)行申報(bào)的制度，太多的禮品贈(zèng)送只會(huì)改變慶典的主要目的，影響和慶典的質(zhì)量和效果，根據(jù)慶典的到會(huì)人數(shù)和舉辦規(guī)模，確定慶典的實(shí)際需求，鋪張浪費(fèi)只會(huì)改變活動(dòng)的性質(zhì)和主要達(dá)到的效果。

3、隆重舉行

其實(shí)在我們的傳統(tǒng)文化里面慶典儀式是一種熱烈莊重的儀式，需要的就是隆重，這樣的話會(huì)造成一定的影響力，更加的鼓舞人心，這樣的隆重就需要上海慶典策劃公司在現(xiàn)場的布置、流程安排、會(huì)議形式上面入手，努力營造隆重的慶典氛圍。

4、應(yīng)當(dāng)節(jié)儉

慶典活動(dòng)的目的性很明確也很單純，主要就是要在隆重的基礎(chǔ)上面做到簡樸務(wù)實(shí)，嚴(yán)格控制規(guī)格和到會(huì)人員的級(jí)別上面，人數(shù)的數(shù)量上面也不能夠鋪張，在流程和程序上面需要從簡，省去一切不必要的環(huán)節(jié)。