年會(huì)活動(dòng)策劃場(chǎng)地為什么要提前預(yù)定?

說到年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃，部分人首先想到的是年會(huì)晚會(huì)節(jié)目、年會(huì)晚宴、年會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等等怎么做，但卻很少有人會(huì)想到提前去預(yù)定年會(huì)深圳會(huì)場(chǎng)預(yù)定這1細(xì)節(jié)，而這恰恰是在年會(huì)活動(dòng)策劃環(huán)節(jié)中及其重要的細(xì)節(jié)。今天我們一起來了解下年會(huì)活動(dòng)策劃場(chǎng)地為什么要提前預(yù)定?

一、年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的重要性

年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的選擇對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的策劃來說非常重要，涉及到費(fèi)用的預(yù)算、活動(dòng)場(chǎng)地舞臺(tái)的搭建、活動(dòng)運(yùn)輸?shù)南拗频鹊鹊鹊?。深圳某知名公司的?jīng)理人說到，年會(huì)活動(dòng)的場(chǎng)地預(yù)定1直是他頭疼的問題，年終各大小公司都在舉辦年會(huì)活動(dòng)，場(chǎng)地本來就很緊張，定早的話不曉得年會(huì)策劃方案有沒有出來，等等定好策劃方案的話場(chǎng)地肯定就沒有了，非常頭疼。對(duì)于公司來說，什么樣的檔次活動(dòng)場(chǎng)地是最難抉擇的，預(yù)定貴點(diǎn)的話老板必定會(huì)不高興，定小的話員工也覺得很寒蟬，但對(duì)于年終的最后1場(chǎng)聚會(huì)勢(shì)必會(huì)很敗興，這個(gè)規(guī)范很難拿捏。

二、深圳會(huì)場(chǎng)預(yù)定年會(huì)活動(dòng)策劃場(chǎng)地為什么要提前預(yù)定?

1、看年會(huì)活動(dòng)的規(guī)模 　　

首先肯定要看參加的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)的多小首選篩選酒店，人多的就選擇大點(diǎn)的酒店，人數(shù)少的話，可以選擇1些主題酒店，規(guī)模小而不失寒蟬! 　　

2、分檔次 　　

根據(jù)公司老板的意思選擇不同檔次的酒店，如果是要求稍微好點(diǎn)的話 可以選擇種上檔次的酒店，如果是簡(jiǎn)單的舉辦的話可以選擇小但是不失面子的酒店場(chǎng)地，但是都要提前預(yù)定哦，否則年終的場(chǎng)地是很難預(yù)定的! 　　

3、看年會(huì)活動(dòng)的宗旨 　

如果全是自己的員工的話就不必費(fèi)那么多的心思，但是如果是自己的用戶也參加的話那請(qǐng)個(gè)好點(diǎn)的深圳會(huì)場(chǎng)預(yù)定是必須的，不然場(chǎng)面很寒酸的話不僅僅是自己的員工感到?jīng)]經(jīng)，也會(huì)影響到來年和商戶的合作。那么你就是罪人了!