周年慶典的舉行對于很多公司都具有里程碑式的意義,怎么樣才能將周年慶典舉辦得恰如其分,還能很好的體現(xiàn)公司的實力,提高參與者的愉悅感,將所有活動策劃細節(jié)保證到。今天小編來說說周年慶典活動策劃的細節(jié)有哪些?
一、地點與時間選擇
任何事情的第一要素一定都是時間,周年慶典的時間一定與公司創(chuàng)立息息相關。但是還有一個重要因素就是地點的選擇,具體舉行地點可以根據(jù)公司的經(jīng)濟實力和規(guī)模,或者選擇對公司有特殊意義的場所,例如:公司會議廳、注冊地、公司第一次年會的會議廳等,如果有外景場地的需求,可以在公司附近的場地進行或者請專業(yè)活動策劃公司的人員幫忙參考的場地。
二、環(huán)境的設計和氛圍
周年慶典的主題氛圍一定是隆重、熱鬧、喜慶的。要做到既不鋪張浪費,又能盡力的體現(xiàn)出這些活動氛圍,這一項目很考驗策劃人的專業(yè)程度。為了讓所有的參與者都能很好的代入氛圍,大到燈光布置、鮮花裝飾、舞臺搭建;小到服裝設置、邀請名單核定、食品健康等。環(huán)境的設計一定要做到溫馨、簡約、時尚,切勿用力過猛,導致土氣得出現(xiàn)。在一些裝飾、氛圍營造上也不可喧賓奪主、尺度失控。
三、場地及參與人員
地點的確定一大影響因素就是場地和人員的安排。在這里我們可以根據(jù)公司的人數(shù)規(guī)模、擬邀的嘉賓數(shù)量來決定場地大小;還可以根據(jù)周年慶典活動策劃規(guī)模大小決定,如果需要搭建表演舞臺,公司的會議廳肯定不做選擇,但如果僅僅是一些話術交流,會議廳就可以作為一個好的場地選擇。所以在場地的選擇上,需要活動策劃人員根據(jù)整個活動策劃方案來決定。
四、現(xiàn)場設備設施
在舉行周年慶典時,需要相關負責人員確定好現(xiàn)場一切設施設備的正常使用和運行,以免在活動進行中發(fā)生意外,造成整個活動的體驗感下降。首先一定要調試好現(xiàn)場使用的音響設備,其次是落實好現(xiàn)場的物資物料的落實到位,電路電線、桌椅板凳的安全問題。當然,在周年慶典舉辦的熱場和終場時,我們可以選擇一些有旋律且符合現(xiàn)場氛圍的音樂起到一些暖場的效果。
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