做一場新品發(fā)布會是一件比較繁瑣復雜的活動,畢竟活動相對來說比較大。但是做新品發(fā)布會也是有技巧的,掌握了相關的技巧之后,策劃方案寫起來也就不那么難了,小編給大家總結(jié)了5大要點,希望能幫到大家。
1、活動整體思路
活動整體思路這一部分應該包括活動主題、背景、時間、場地等基礎信息,策劃整體思路,這個活動主要是想要傳達什么,是想要得到什么樣的目的和效果,圍繞這個目的去展開活動策劃,相當于活動的脈絡梳理,既定目標,那就圍繞目標進行開展實施。
還有比較重要的一點是活動時間的選擇上應該避開節(jié)假日,避開重大節(jié)點和熱點期間,以免熱度被消弱。活動的地點選擇上要選擇交通便利之處,場地的格調(diào)要相對高端,最好是城市地標,大家都會選擇的地點。這種的基本上要提前確定好活動時間提前預定。
2、活動運作策劃
這部分主要是將產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場的活動流程確定下來,一般發(fā)布會的流程主要包括嘉賓入場簽到、啟動儀式、產(chǎn)品展示、互動問答、簽約,有的還有互動游戲與抽獎活動?;顒恿鞒桃M可能做到緊湊,不能顯得松松垮垮的,現(xiàn)場氛圍沒辦法帶動起來。
在這部分還要寫清楚活動宣傳推廣方案,關于嘉賓的邀請,擬邀請名單,還有節(jié)目表演清單也要在這部分做好。
3、現(xiàn)場執(zhí)行策略
方案的這部分主要是包括發(fā)布會現(xiàn)場的一些具體的執(zhí)行動作,包括現(xiàn)場的布置,還有現(xiàn)場流程彩排、人員分工等?,F(xiàn)場的執(zhí)行策略還是要寫的詳細一點。這個部分就涉及到活動現(xiàn)場正兒八經(jīng)的執(zhí)行工作了,還是要盡可能的詳盡。
4、預算經(jīng)費方案
做一場新品發(fā)布會花費還是比較大的,所以要做好相關的預算經(jīng)費方案,現(xiàn)場場地租賃費用,物料費用,現(xiàn)場茶歇標準,還有就是現(xiàn)場獎品的費用等等,這些都是要考慮到經(jīng)費里面去的,為了活動能夠順利舉行,一般會預留一點機動費用。
5、活動應急預案
活動現(xiàn)場的應急預案是一定不能少的,因為一場活動,不論是什么活動,都會擔心有突發(fā)情況發(fā)生,所以要做好應急預案工作,不然真正現(xiàn)場的時候,不知所措不知道該怎么應對,實惠出現(xiàn)問題的。
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