會(huì)議策劃的重點(diǎn)內(nèi)容有哪些

每一個(gè)會(huì)議在開始之前都會(huì)規(guī)劃會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)。明確了會(huì)議的內(nèi)容這樣就保障了會(huì)議有章可循的進(jìn)行，在明確規(guī)劃會(huì)議內(nèi)容之前其中還有一些重要的基本要素，那么這些基本要素都包括什么？會(huì)議策劃的重點(diǎn)內(nèi)容有哪些？

1、會(huì)議名稱

會(huì)議名稱可以反映會(huì)議的基本信息，一般來說可以由以下的某些方面組成: 會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)、會(huì)議的主題、會(huì)議的類型、會(huì)議的時(shí)間或?qū)么巍?huì)議的范圍、會(huì)議的規(guī)賣、參加對(duì)象等。

2、會(huì)議議題

會(huì)議的議題是根據(jù)會(huì)議目標(biāo)來確定并付諸會(huì)議討論或解決的其體問題，是會(huì)議活動(dòng)的必備的基本內(nèi)容。

3、會(huì)議時(shí)間

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議的召開時(shí)間和會(huì)期兩方面。選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間集會(huì)，安排長短適宜的會(huì)議時(shí)間，對(duì)于提高整個(gè)會(huì)議的效率有重要的影響。

4、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)是指會(huì)議召開的舉辦地，也可具體指舉行會(huì)議活動(dòng)的場(chǎng)所。為了使會(huì)議取得預(yù)期效果，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)模，綜合考慮會(huì)場(chǎng)的大小、交通情況、服務(wù)水平、環(huán)境與設(shè)備是否適合等因素。

一、會(huì)議策劃的流程

問清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的會(huì)議策劃構(gòu)思偏離方向。

確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚會(huì)議策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。

會(huì)場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要。

二、會(huì)議策劃意向書

（一）預(yù)算

（二）簽到與入住安排

如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。

（三）餐飲安排

會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。