年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置有哪些要點(diǎn)?要注意哪些事項(xiàng)?

年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置非常有講究，像年會(huì)舞臺(tái)背景板設(shè)置就必須突出主題，體現(xiàn)出公司文化和喜慶的氣氛，特別是舞臺(tái)上的音響、燈光LED顯示屏都要精心安排搭配，所以，想要舉辦一場(chǎng)既有創(chuàng)意又豐富多彩的年會(huì)，要關(guān)注的點(diǎn)和注意的事情非常多，下面我們?cè)敿?xì)介紹，年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置有哪些要點(diǎn)？要注意哪些事項(xiàng)？

1、年會(huì)舞臺(tái)背景板

很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)，的核心功能，能夠一眼營造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛，尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的，舞臺(tái)背景板可以直接莫定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配。年會(huì)場(chǎng)地的第一基調(diào) 就已經(jīng)完成。

2、年會(huì)簽到

簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置，簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通，暖場(chǎng)以及莫定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新 的簽到方式，(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到，要精心設(shè)置。

3、會(huì)場(chǎng)設(shè)備

這里所涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求，一個(gè)完善的年會(huì)場(chǎng)地，布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用，不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備，搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景，不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心，主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。然搭配上煙 霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺(tái)效果設(shè)備，您的年會(huì)從頭到尾我想都會(huì)沉浸在歡呼和驚嘆中。

4、會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)

年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式，一個(gè)漂亮完美的年會(huì)場(chǎng)地布置自然離不開擺臺(tái)。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾，無論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場(chǎng)年會(huì)的視覺，這將是-場(chǎng)色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合，讓你的年會(huì)場(chǎng)地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺(tái)卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴。想不精彩都很難哦。

5、會(huì)場(chǎng)裝飾

裝飾放在最后，一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn)。因此，裝飾一項(xiàng)放在最后是針對(duì)那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡(jiǎn)單設(shè)置或可消減此項(xiàng)。裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同，一點(diǎn)點(diǎn)的完善，給年會(huì)錦上添花。

1、主題明顯突出放置主題條幅，投影內(nèi)容，會(huì)議背景架。

2、整潔有序提前一周寫方案流程，提前三天確定主要來賓人數(shù)名單，提前一天布置好會(huì)場(chǎng)里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準(zhǔn)備桌簽(多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙，怕萬一人員變動(dòng))。

3、以人為本會(huì)場(chǎng)內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花，緩和會(huì)議氣氛;會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光明亮柔和;會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水，一個(gè)杯子，會(huì)議時(shí)間如果長(zhǎng)的話，可以設(shè)一個(gè)專門負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員。

4、迎賓與導(dǎo)視設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報(bào)牌、會(huì)議簽到，會(huì)議導(dǎo)視牌，導(dǎo)視垃圾桶，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來賓提供最貼心的服務(wù)。

5、會(huì)場(chǎng)布置中需要考慮座次編排：在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為小;距離主位越近，其席次和席位就越高;距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。