發(fā)布會(huì)策劃需要注意什么?應(yīng)做好什么應(yīng)急措施

發(fā)布會(huì)對(duì)于企業(yè)來說非常關(guān)鍵，一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)帶來的效益也是很非常大的，但在舉辦發(fā)布會(huì)前，通常都會(huì)進(jìn)行策劃，完善細(xì)節(jié)以達(dá)到理想的效果，那么發(fā)布會(huì)策劃需要注意什么?需要做好什么應(yīng)急措施?下面簡(jiǎn)單介紹：

1、簽到處

簽到處需提前準(zhǔn)備好二維碼，嘉賓到來直接掃碼簽到，在大屏幕上直接展現(xiàn)出來，頭像和昵稱一同顯示。

2、PPT

PPT的制作和設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，提前準(zhǔn)備好;會(huì)前PPT演講人與制作人對(duì)接溝通，開會(huì)前與演講人確定會(huì)議流程，ppt、video播放順序。

3、工作人員安排

會(huì)前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表。

4、座位安排

會(huì)場(chǎng)的座位要安排妥當(dāng)，重視與會(huì)嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面，媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機(jī)會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)提問環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。

5、主持人

專人負(fù)責(zé)溝通交接，隨時(shí)將任何流程或串詞變動(dòng)通知主持人。

6、媒體宣傳

專訪安排最后要確認(rèn)一遍，事前與媒體溝通好，充分準(zhǔn)備受訪者的資料。

1、天氣

首先應(yīng)該事前做好準(zhǔn)備，查看活動(dòng)當(dāng)天天氣預(yù)報(bào)，如果天氣預(yù)報(bào)表明當(dāng)天有雨，應(yīng)該將活動(dòng)場(chǎng)地定在室內(nèi)。

若活動(dòng)開始之前突然降雨，即啟動(dòng)備選方案，邀請(qǐng)所有到場(chǎng)人士進(jìn)入室內(nèi)，為各位安排香檳酒會(huì)，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓參觀現(xiàn)場(chǎng)，節(jié)目也盡量在室內(nèi)進(jìn)行，同時(shí)，準(zhǔn)備少量雨傘供嘉賓借用。

2、現(xiàn)場(chǎng)秩序

對(duì)于戶外活動(dòng)的舉辦，首先與當(dāng)?shù)毓膊块T取得聯(lián)系，以便得到他們的許可與支持，考慮到活動(dòng)可能會(huì)吸引大量過往群眾的圍觀，提前與保安部及物管公司保衛(wèi)人員進(jìn)行協(xié)商，活動(dòng)當(dāng)天對(duì)現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)進(jìn)行有效的疏導(dǎo)、監(jiān)管，若出現(xiàn)擁擠等秩序混亂局面，迅速增加保衛(wèi)力量，對(duì)混亂場(chǎng)面予以控制;若情況嚴(yán)重，及時(shí)與公安部門聯(lián)系。