會(huì)議策劃方案中需要遵循哪些原則?

一項(xiàng)會(huì)議在策劃的時(shí)候需要考慮的因素有很多，這個(gè)時(shí)候我們就需要專門制定一個(gè)方案來進(jìn)行規(guī)劃，那么我們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃的時(shí)候需要遵循哪些原則呢?下面為你詳細(xì)介紹下會(huì)議策劃中策劃方案需要遵循哪些方面的原則。

1、減少會(huì)議次數(shù)的原則

是否有必要召開各種會(huì)議應(yīng)該嚴(yán)格審查。原則上，不會(huì)召開會(huì)議討論可以通過個(gè)人接觸、咨詢或推薦解決的問題。此外，參加會(huì)議的人數(shù)應(yīng)該嚴(yán)格限制。

2、準(zhǔn)時(shí)的原則

會(huì)議前，主持人必須將相關(guān)事項(xiàng)告知與會(huì)者，并聽取相關(guān)人員的意見。主持人和與會(huì)者必須提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。根據(jù)通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。

3、會(huì)議通知的清晰性原則

會(huì)議通知必須明確說明:會(huì)議的月、日、周;會(huì)議的開始時(shí)間;會(huì)議的結(jié)束時(shí)間;會(huì)議地點(diǎn);與會(huì)者人數(shù);會(huì)議主題和準(zhǔn)備工作。

4、缺勤和遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則

如因客觀原因缺席或遲到，必須提前聯(lián)系主持人(或召集人);盡量不要在會(huì)議前安排訪客或接聽電話，以免影響準(zhǔn)時(shí)出席。

5、效率原則：提前安排會(huì)議地點(diǎn)，確定座位和會(huì)議記錄員。提前(通常提前2天)向與會(huì)者分發(fā)相關(guān)會(huì)議材料。必要時(shí)限制發(fā)言時(shí)間。主持人有權(quán)打斷關(guān)于自由會(huì)議主題的發(fā)言。