會議策劃就是為了使會議取得預(yù)期的目標(biāo)而進(jìn)行構(gòu)思、設(shè)計,擬訂出合理可行的方案的過程。也就是說,為了把一次會議(或活動)組織好,我們要預(yù)先決定開什么 會,為什么開會,何時、何地、何人開會,如何去開,誰來組織誰來主持等系列問題。那么大型會議活動策劃的特點有哪些。下面小編就來詳細(xì)給大家解答下。
1、必須有鮮明的目的性。
這不是一般目的,而是圍繞組織的組織形象戰(zhàn)略和近期公共關(guān)系目標(biāo)而建立的。作為組織的公共關(guān)系顧問,如果組織的公共關(guān)系目標(biāo)與社會需求沖突,該如何解決?只有組織的形象始終與社會保持同步,才能在社會環(huán)境中樹立良好的組織形象。即使銷售市場被占領(lǐng)了一段時??間或市場份額增加了,還是必須使用欺詐手段。從這個市場退出。到目前為止,在中國,有些情況是工作人員在購物中心攜帶產(chǎn)品并在購物中心走來走去進(jìn)行促銷。這與Google發(fā)言人的職業(yè)道德不符。這是欺詐行為,對于樹立良好的企業(yè)形象至關(guān)重要。沒有功績。因此,活動的目的不僅應(yīng)從公司的角度出發(fā),而且還應(yīng)從社會融合的角度出發(fā)。
2、廣泛的社會傳播性。
大型公共關(guān)系事件本身是一種通信媒體,其功能類似于媒體,但是在舉行大型事件之前,這種傳播媒體才具有傳播效果,一旦進(jìn)行,便可以實現(xiàn)良好的傳播效果。而且,由于事件本身吸引了公眾和媒體的參與,因此有關(guān)大型事件的信息也被傳送給媒體和公眾,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次,策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
大型的公共關(guān)系活動必須投入大量的金錢和開支,而且絕對不可能用很少的錢來進(jìn)行大型的活動。 您可以說使用了將銅板分為兩塊或更多塊的精神,但是非?;镜墓δ苁谴罅客顿Y。 除非有特殊需要,否則通常不應(yīng)隨意使用大型活動。
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