會議策劃方案需要遵循哪些方面的原則

一項(xiàng)會議在策劃的時(shí)候需要考慮的因素有很多，這個(gè)時(shí)候我們就需要專門制定一個(gè)方案來進(jìn)行規(guī)劃，那么我們在制定計(jì)劃的時(shí)候需要遵循哪些原則呢?下面就讓小編為你詳細(xì)介紹下中策劃方案需要遵循哪些方面的原則。

1、減少會議次數(shù)的原則

是否有必要召開各種會議應(yīng)該嚴(yán)格審查。原則上，不會召開會議討論可以通過個(gè)人接觸、咨詢或推薦解決的問題。此外，參加會議的人數(shù)應(yīng)該嚴(yán)格限制。

2、準(zhǔn)時(shí)的原則

會議前，主持人必須將相關(guān)事項(xiàng)告知與會者，并聽取相關(guān)人員的意見。主持人和與會者必須提前進(jìn)入會場。根據(jù)通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會議。

3、會議通知的清晰性原則

會議通知必須明確說明:會議的月、日、周;會議的開始時(shí)間;會議的結(jié)束時(shí)間;會議地點(diǎn);與會者人數(shù);會議主題和準(zhǔn)備工作。

4、缺勤和遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則

如因客觀原因缺席或遲到，必須提前聯(lián)系主持人(或召集人);盡量不要在會議前安排訪客或接聽電話，以免影響準(zhǔn)時(shí)出席。

5、效率原則：提前安排會議地點(diǎn)，確定座位和會議記錄員。提前(通常提前2天)向與會者分發(fā)相關(guān)會議材料。必要時(shí)限制發(fā)言時(shí)間。主持人有權(quán)打斷關(guān)于自由會議主題的發(fā)言。