關(guān)于開好會議的幾大準(zhǔn)則

　　提到開會，相信大多數(shù)職場白領(lǐng)就會頭大，領(lǐng)導(dǎo)常常是滔滔不絕，念不完的經(jīng)，同事們則低頭不語，默默地刷朋友圈。甚至有時一場會議從早開到晚，然而對于工作常常是毫無作用。因此，人們對開會怨聲載道，說開會是浪費(fèi)時間。實(shí)際上，一場安排得當(dāng)?shù)臅h是很有效益的，做到以下幾個準(zhǔn)則，就是開好會議的關(guān)鍵。

　　一、會議必須要有一位決策者或者是主持者

　　會議過程中的每一個時點(diǎn)都必須有明確的決策者，而這位決策者要對會議負(fù)責(zé)。兩個實(shí)力相當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊之間的會議往往得不出有效的結(jié)果，因為雙方最終會以妥協(xié)收場，而做不到斬釘截鐵。因此，應(yīng)該由一位資深的人擔(dān)任決策者的角色。

　　二、決策者要親力親為

　　作為決策者應(yīng)該召開會議、保證會議質(zhì)量、設(shè)立會議目標(biāo)、確定與會人員，以及（在可能的前提下）至少提前24小時傳達(dá)議事日程。在會議結(jié)束后的48小時內(nèi)，決策者應(yīng)該用電子郵件向每位與會者以及任何需要了解會議情況的人傳達(dá)會議達(dá)成的決策以及待辦事項，而不是讓別人來完成。

　　三、明確會議的主人

　　即便是在信息共享或頭腦風(fēng)暴這種不必制定決策的會議上，也應(yīng)明確指定會議的主人。主持者應(yīng)挑選合適的與會者，制定明確的議事日程，還應(yīng)確保提前做好必要的準(zhǔn)備工作，及時向大家傳達(dá)待辦事項。

　　四、明確會議的必要性

　　所有的會議都應(yīng)該設(shè)立一個目標(biāo)，假如會議目標(biāo)不明確或會議沒能達(dá)成既定的目標(biāo)，那么這場會議也許并不必要。

　　五、會議規(guī)模要便于管理

　　與會者最好不超過8人，10人已算上限（但我們非常不建議安排這么多人）。與會的每個人都應(yīng)有權(quán)發(fā)表自己的意見，如果其他人必須要對會議結(jié)果有所了解，那么應(yīng)該把會議結(jié)果傳達(dá)給他們，而不是讓他們來當(dāng)會議的旁聽者。會議中如果有旁聽者在場，會影響會議質(zhì)量，還會讓大家對暢所欲言有所顧慮。

　　六、只出席必要的會議

　　如果你的出席對會議不必要，那就退場。一般而言，與會者越少，會議效果越好。

　　七、守時很重要

　　確保會議準(zhǔn)時開始、準(zhǔn)時結(jié)束。會議結(jié)束時，留出足夠的時間總結(jié)會議要點(diǎn)和待辦事項。

　　八、開會時要認(rèn)真對待

　　每個與會者都應(yīng)該把注意力集中在會議上，而不應(yīng)為其他任務(wù)分心。

　　九、關(guān)閉電腦和手機(jī)

　　關(guān)閉電腦和手機(jī)有助于與會者全身心的投入帶會議中，使會議達(dá)到應(yīng)有的會議效果。