冬季來臨,即便是天寒地凍,各種企業(yè)年會、總結(jié)會、招商會、答謝會、培訓會等等各種各樣的會議還是少不了的。秋冬季相對于春夏季來說出現(xiàn)突發(fā)狀況的的時候會較多,因此防備措施也要做的更多,冬季的會議場地布置需要注意的問題也是個值得關(guān)注的方面。冬季舉辦會議要特別注意這幾個方面,凡事考慮周全,總是沒壞處的。
會議場地溫度。在調(diào)整會議場地室內(nèi)溫度的時候要特別注意,不要與外界溫度相差太大,讓大家舒適為主。但是也不能家溫度調(diào)得太暖,以免造成人們呼吸困難。一般人數(shù)上了40人以上的會議,人的體溫和熱量會讓會場變的溫暖,因此暖氣的溫度不要開的太高或太低,要將人數(shù)多少的因系考慮進去。
飲用水問題。在冬季召開會議,會議服務要準備足夠的飲用水資源,最好是熱水或者是溫水,方便來參加會議的與會者能夠隨時飲用。由于冬季天氣比較寒冷,很容易感冒,所以,在這時還可以準備一些抗病毒沖劑或者是感冒藥,以備不時之需。
在冬天開會還要注意一點,那就是要考慮到雨雪天氣的問題,如果是雨雪天氣,大家都會帶雨傘、雨衣等雨具,為了不弄臟或者是弄濕會議室的地毯之類的,最好是在簽到臺的位置準備好裝傘的設備或者是其他輔助工具。
以上幾點則是冬季會議場地布置區(qū)別于其他時候的注意事項。如果你要在冬天開會千萬要注意咯!
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