會議細(xì)節(jié)準(zhǔn)備有哪些

　　會議禮儀是融于整個(gè)會議進(jìn)程之中的。在準(zhǔn)備會議之前，首先要明確會議的目的是什么？不管具體的目標(biāo)如何，所有的準(zhǔn)備工作都要與會議目標(biāo)相一致。

　　一、會議準(zhǔn)備

　　現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。

　　桌椅是最基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議需要及參會人數(shù)擺成各種形式，如參會人較多，一般采用報(bào)告型，參會者較少可擺圓桌型，并制作名牌，方便就坐。

　　會議上的茶水飲料則最好用礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人口味不一，礦泉水是最能讓每個(gè)人接受的選擇。

　　投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)等各種視聽器材，在召開會議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用。

　　會議相關(guān)資料或樣品要提前準(zhǔn)備好，會前發(fā)放給參會者或放置于座位之上。

　　二、與會禮儀

　　在參加會議之前，要做好準(zhǔn)備工作。會議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時(shí)入場，進(jìn)出有序，依會議安排落座，開會時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí)，應(yīng)鼓掌致意，中途退場應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。

　　會議禮儀涉及各個(gè)方面，需要各方人員多加注意，選擇一個(gè)好的會議服務(wù)公司，將極大的提高會議召開的效果。