會議場地舞臺燈光和音響需要注意的問題

　　會議活動(dòng)舉辦場地的勞工狀況對你的會議活動(dòng)的各個(gè)方面都會產(chǎn)生影響。它對成本的影響有多大？你是否需要遵守一些相應(yīng)的規(guī)章制度？一定要與工會的領(lǐng)導(dǎo)開會商討，以免漏算應(yīng)有的費(fèi)用。在提交預(yù)算或整體方案之前，計(jì)算所有的人力成本。如果你只按照每小時(shí)的費(fèi)率計(jì)算人力成本，卻沒有考慮到最低收費(fèi)，加班費(fèi)和伙食費(fèi)，那么，實(shí)際的成本與你預(yù)算的成本可能有天壤之別。

　　將你的會議活動(dòng)計(jì)劃告知工會的領(lǐng)導(dǎo)，讓他們根據(jù)你的計(jì)劃提交一份書面的預(yù)算，包括雇傭的人數(shù)，時(shí)間以及相應(yīng)的所有費(fèi)用。確保你所聘用的視聽制作公司里有一位與工會打交道的技術(shù)指導(dǎo)，你必須能夠監(jiān)督整個(gè)工作安排，遵守休息時(shí)間規(guī)定，并負(fù)責(zé)調(diào)度人員，讓所有人都能按時(shí)到崗和離崗（如果工作人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)式四小時(shí)起付的話，更要如此）。否則，你可能要付加班費(fèi)。要留出相當(dāng)于預(yù)算的10%的預(yù)備金。對于沒有工會的場地單位，要跟管理人員深入討論你的計(jì)劃，并讓他們出具書面材料，列出所有可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用。會議活動(dòng)舉辦場地的

　　天花板高度是多少？在布置舞臺，燈光，視聽設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。對于背屏投影，推薦的最低高度為22英尺。你要組織提供舞臺，燈光和視聽服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并根據(jù)你的所有要求協(xié)商確定最佳的場地布局。

　　視線是否足夠好？從所有的角度檢查房間，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻擋視線？是否每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用？吊燈有時(shí)可以拆卸，但要考慮人力成本：需要多少人參與？時(shí)間多久？需要多少費(fèi)用？你只需要一個(gè)舞臺還是需要幾個(gè)？

　　你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的位置。因?yàn)樗鼈儾粌H會占據(jù)很多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠接待的客人數(shù)量。舞臺需要多大？多寬？舞臺上將要舉行什么會議活動(dòng)？舞臺要承載多少人？樂手要安排在主舞臺上還是安排在臺下的一側(cè)？根據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同情況，確定舞臺多高最合適？是否可能將一部分座位墊高？你可以將房間的一部分重新設(shè)計(jì)一番并鋪上地毯，把大廳變成夜總會或餐廳的樣式。你并不一定要讓所有的桌位都處于同樣的高度，但不要忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于房間的布局，以及需要處理的障礙物，比如柱子。費(fèi)用也取決于參與工程的人數(shù)，從將這種費(fèi)用分?jǐn)偟矫课豢腿祟^上來看，將座位電告對于人數(shù)眾多的會議活動(dòng)來說比較合算，而對于小規(guī)模的會議活動(dòng)則不很經(jīng)濟(jì)。會場是否有固定舞臺？

　　如果有的話，索取一份包括后臺在內(nèi)的舞臺平面圖，檢查是否有現(xiàn)成的化妝間，是否有裝卸搬運(yùn)各種設(shè)備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺是否能夠滿足你所有的要求。